La Revolución del Archivo Digital de Documentos
Transforma montañas de papel en archivos digitales consultables. Encuentra cualquier documento en segundos, garantiza el cumplimiento normativo y libera espacio de oficina valioso mientras preservas décadas de historia empresarial.
Solución de Archivo Digital Completa
Capacidades de Archivo
Digitalización Masiva
Procesa miles de documentos diariamente con escaneo de alta velocidad y OCR
Clasificación Inteligente
La IA categoriza automáticamente los documentos por tipo, fecha y contenido
Búsqueda de Texto Completo
Busca entre millones de documentos al instante, incluso los escritos a mano
Listo para el Cumplimiento
Cumple con las políticas de retención mediante gestión automatizada del ciclo de vida
Tipos de Documentos
Cómo Funciona
Preparación de Documentos
Nuestro equipo ayuda a organizar tus documentos físicos para un escaneo eficiente. Retira grapas, clasifica por tipo y prepara para la digitalización.
Escaneo de Alta Velocidad
Los escáneres industriales procesan hasta 200 páginas por minuto. Compatible con varios tamaños, colores y condiciones, incluyendo documentos históricos frágiles.
Procesamiento con IA
La tecnología OCR extrae texto incluso de documentos escritos a mano. La IA clasifica, indexa y enriquece los metadatos automáticamente.
Archivo Consultable
Los documentos se vuelven consultables al instante. Accede desde cualquier lugar, establece permisos y mantén el cumplimiento con las políticas de retención.
Potentes Capacidades de Búsqueda
Prueba Nuestra Búsqueda
Ejemplos de búsqueda:
- - ""factura > $10,000""
- - ""contrato que vence en 2024""
- - ""empleo Juan Pérez""
- - ""orden de compra #OC-2023-*""
Funciones de Búsqueda Avanzada
- Lenguaje Natural:: Busca usando lenguaje cotidiano
- Coincidencia Aproximada:: Encuentra documentos aunque haya errores tipográficos
- Rangos de Fechas:: Filtra por fechas de creación o de contenido
- Búsqueda por Metadatos:: Busca por autor, tipo o departamento
Cumplimiento y Seguridad
Cumplimiento GDPR
Controles de privacidad integrados y políticas de retención de datos
Retención Legal
Preserva documentos para litigios con almacenamiento inmutable
Registro de Auditoría
Historial completo de acceso y modificaciones de documentos
Retención Automática
Eliminación automática según los requisitos de cumplimiento
Beneficios del Archivo por Industria
Gobierno
- Atención de solicitudes ciudadanas
- Preservación de registros históricos
- Cumplimiento de FOIA
- Intercambio entre dependencias
Salud
- Digitalización de expedientes de pacientes
- Cumplimiento de HIPAA
- Recuperación rápida para atención
- Acceso a datos de investigación
Legal
- Gestión de expedientes
- Repositorio de contratos
- Soporte en litigios
- Investigación de precedentes
Financiero
- Archivos de transacciones
- Reportes regulatorios
- Registros de clientes
- Documentación de auditoría
Caso de Éxito
Ciudad de Springfield
“Digitalizamos 50 años de registros municipales en solo 6 meses. Los ciudadanos ahora pueden solicitar documentos en línea y recibirlos en minutos en lugar de semanas.”
10M+
Páginas Digitalizadas95%
Recuperación Más Rápida$2M
Ahorros AnualesGestora de Registros Municipales
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