A Revolução do Arquivo Digital de Documentos
Transforme montanhas de papel em arquivos digitais pesquisáveis. Encontre qualquer documento em segundos, garanta conformidade e libere espaço valioso no escritório, preservando décadas de história empresarial.
Solução Completa de Arquivo Digital
Capacidades de Arquivo
Digitalização em Massa
Processe milhares de documentos diariamente com digitalização de alta velocidade e OCR
Classificação Inteligente
A IA categoriza automaticamente documentos por tipo, data e conteúdo
Pesquisa em Texto Completo
Pesquise em milhões de documentos instantaneamente, incluindo os manuscritos
Pronto para Conformidade
Atenda às políticas de retenção com gerenciamento automatizado do ciclo de vida
Tipos de Documentos
Como Funciona
Preparação de Documentos
Nossa equipe ajuda a organizar seus documentos físicos para digitalização eficiente. Remova grampos, separe por tipo e prepare para digitalização.
Digitalização de Alta Velocidade
Scanners industriais processam até 200 páginas por minuto. Suporte para vários tamanhos, cores e condições, incluindo documentos históricos frágeis.
Processamento com IA
A tecnologia OCR extrai texto, mesmo de documentos manuscritos. A IA classifica, indexa e enriquece os metadados automaticamente.
Arquivo Pesquisável
Os documentos ficam instantaneamente pesquisáveis. Acesse de qualquer lugar, defina permissões e mantenha conformidade com as políticas de retenção.
Recursos Avançados de Pesquisa
Experimente Nossa Pesquisa
Exemplos de pesquisa:
- - ""nota fiscal > R$50.000""
- - ""contrato vencendo em 2024""
- - ""João Silva emprego""
- - ""ordem de compra #OC-2023-*""
Recursos Avançados de Pesquisa
- Linguagem Natural:: Pesquise usando linguagem cotidiana
- Correspondência Aproximada:: Encontre documentos mesmo com erros de digitação
- Intervalos de Datas:: Filtre por datas de criação ou de conteúdo
- Pesquisa por Metadados:: Pesquise por autor, tipo, departamento
Conformidade & Segurança
Conformidade com GDPR
Controles de privacidade integrados e políticas de retenção de dados
Retenção Legal
Preserve documentos para litígios com armazenamento imutável
Trilha de Auditoria
Histórico completo de acesso e modificações de documentos
Retenção Automática
Descarte automático conforme exigências de conformidade
Benefícios do Arquivo por Setor
Governo
- Atendimento de solicitações de cidadãos
- Preservação de registros históricos
- Conformidade com LAI
- Compartilhamento interdepartamental
Saúde
- Digitalização de prontuários de pacientes
- Conformidade com HIPAA
- Recuperação rápida para atendimento
- Acesso a dados de pesquisa
Jurídico
- Gestão de arquivos de processos
- Repositório de contratos
- Suporte a descoberta legal
- Pesquisa de precedentes
Financeiro
- Arquivos de transações
- Relatórios regulatórios
- Registros de clientes
- Documentação de auditoria
Caso de Sucesso
Prefeitura de Springfield
“Digitalizamos 50 anos de registros municipais em apenas 6 meses. Os cidadãos agora podem solicitar documentos online e recebê-los em minutos, não em semanas.”
10M+
Páginas Digitalizadas95%
Recuperação Mais RápidaUS$2M
Economia AnualGerente de Registros Municipais
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