La révolution de l'archive numérique
Transformez des montagnes de papier en archives numériques consultables. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, assurez la conformité et libérez un espace de bureau précieux tout en préservant des décennies d'histoire de votre entreprise.
Solution complète d'archive numérique
Capacités d'archivage
Numérisation de masse
Traitez des milliers de documents par jour avec une numérisation haute vitesse et l'OCR
Classification intelligente
L'IA catégorise automatiquement les documents par type, date et contenu
Recherche plein texte
Recherchez instantanément dans des millions de documents, même manuscrits
Prêt pour la conformité
Respectez les politiques de rétention avec la gestion automatisée du cycle de vie
Types de documents
Comment ça fonctionne
Préparation des documents
Notre équipe vous aide à organiser vos documents physiques pour une numérisation efficace. Retirez les agrafes, triez par type et préparez la numérisation.
Numérisation haute vitesse
Les scanners industriels traitent jusqu'à 200 pages par minute. Compatible avec diverses tailles, couleurs et états, y compris les documents historiques fragiles.
Traitement par IA
La technologie OCR extrait le texte, même des documents manuscrits. L'IA classe, indexe et enrichit automatiquement les métadonnées.
Archive consultable
Les documents deviennent instantanément consultables. Accédez depuis n'importe où, définissez les autorisations et respectez les politiques de rétention.
Puissantes capacités de recherche
Essayez notre recherche
Exemples de recherche :
- - "« facture > 10 000 € »"
- - "« contrat expirant en 2024 »"
- - "« emploi Jean Dupont »"
- - "« bon de commande #BC-2023-* »"
Fonctionnalités de recherche avancée
- Langage naturel :: Recherchez dans un langage courant
- Correspondance approximative :: Trouvez des documents même avec des fautes de frappe
- Plages de dates :: Filtrez par date de création ou de contenu
- Recherche par métadonnées :: Recherchez par auteur, type, département
Conformité et sécurité
Conforme au RGPD
Contrôles de confidentialité intégrés et politiques de rétention des données
Gel juridique
Conservez les documents pour un litige avec un stockage immuable
Piste d'audit
Historique complet des accès et modifications de documents
Rétention automatique
Suppression automatique selon les exigences de conformité
Avantages de l'archivage par secteur
Administration publique
- Traitement des demandes des citoyens
- Préservation des archives historiques
- Conformité CADA
- Partage interdépartemental
Santé
- Numérisation des dossiers patients
- Conformité HIPAA
- Accès rapide pour les soins
- Accès aux données de recherche
Juridique
- Gestion des dossiers
- Référentiel de contrats
- Support à la découverte
- Recherche de précédents
Finance
- Archives de transactions
- Reporting réglementaire
- Dossiers clients
- Documentation d'audit
Témoignage client
Ville de Springfield
“Nous avons numérisé 50 ans d'archives municipales en seulement 6 mois. Les citoyens peuvent désormais faire des demandes de documents en ligne et les recevoir en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines.”
10M+
Pages numérisées95%
Récupération plus rapide2M$
Économies annuellesResponsable des archives municipales
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